
Theo quy dịnh của pháp luật, chỉ duy nhất Thừa phát lại được lập vi bằng, ghi nhận sự kiện, hành vi trong đời sống cộng đồng; vi bằng được dùng làm chứng cứ trong xét xử và các quan hệ pháp lý khác theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức, theo khoản 3 điều 2, nghị định 135/2013/NĐ-CP
Theo cách hiểu thực tế vi bằng là một tài liệu bằng văn bản có hình ảnh, video, âm thanh kèm theo (nếu cần thiết). Trong tài liệu đó thừa phát lại sẽ mô tả, ghi nhận lại sự kiện, hành vi lập vi bằng mà thừa phát lại trực tiếp chứng kiến một cách trung thực, khách quan. Tài liệu này có giá trị chứng cứ trước Tòa án. Vi bằng đó phải được đăng ký tại Sở tư pháp trong vòng 03 ngày kể từ ngày lập.
Vi bằng có thể được lập ghi nhận mọi sự kiện, hành vi trong cuộc sống, trừ những điều pháp luật cấm. Khi ý thức pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi của mình rõ ràng hơn, nhiều người đã sử dụng dịch vụ lập vi bằng. Hoặc muốn bảo đảm sự tin tưởng giữa các bên trong giao dịch, chúng ta cũng sử dụng vi bằng. Một số loại vi bằng phổ biến được lập như: